特定個人情報基本方針

外間経営労務管理事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2. 利用目的

当事務所は、取得いたしました特定個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。

  • 委託契約に基づく個人番号関係事務

    • 雇用保険届出事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    • 賃金計算事務等
    • 国民年金第3号被保険者届出事務
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 従業員に係る個人番号関係事務

    • 雇用保険届出事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 従業員以外の個人に係る個人番号関係事務

    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    • 国民年金第3号被保険者届出事務
    • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3. 安全管理

当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口

当事務所は、特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質 問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

顧問先並びに委託元事業所様について

当事務所 特定個人情報お問合せ窓口
098-911-5151
受付時間/平日10:00~17:00(昼休みを除く)

制定日:2015年10月1日
改定日:2017年2月1日
掲載日:2017年2月1日

 

お気軽にお問合わせください。
098-911-5151
受付時間
【平日】9:00~17:30
【土】9:00~12:00
※日・祝・年末年始・旧盆は休業