個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得と利用目的について

当事務所は、取得いたしました個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。また、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、これらの個人情報は、お客様による事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと(「目的外利用」)はいたしません。  ただし、当事務所業務担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合、各種イベント、セミナー等において名刺等を頂戴する場合は、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

  • 労働保険・社会保険に関する事務手続き代行
  • 労働保険・社会保険に関する相談
  • 就業規則・諸規定の作成見直し
  • 各種助成金に関する相談、手続代行
  • 給与計算、振込み業務、その他給与に関する手続き
  • 人事労務に関する相談、指導
  • お仕事についてのご相談対応
  • 研修・セミナー等へのお申し込み受付
  • 当事務所、または当事務所グループ企業の採用選考へのエントリー
  • 当事務所の商品・サービス等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。
  • 個人を特定できないよう加工を施した上で、統計的分析に利用することがあります。

個人情報の共同利用

当事務所ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、給与計算業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

  • 株式会社 人事・給与プロ
    利用の目的:給与計算業務、人事労務コンサルティング、研修・セミナー業務
    個人データの管理について責任を有する者:外間経営労務管理事務所
    連絡先:098-911-5152
  • 那覇中小企業協会
    利用の目的:労働保険、事務組合業務
    個人データの管理について責任を有する者:外間経営労務管理事務所
    連絡先:098-911-5151

外部委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。また、委託業者と機密保持契約を締結いたします。

7. 第三者への提供

当事務所は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

  • お客様からの同意を得ている場合
  • 法令等により要求された場合
  • 当事務所業務委託先に業務を委託する場合。この際には前項の「お客様の個人情報の外部委託」に従います。

リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客さまご自身の判断によってご利用ください。

制定日: 2011年9月1日
改正日: 2017年2月1日
掲載日: 2017年2月1日

 

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