個人情報保護方針

外間経営労務管理事務所(以下「当事務所」といいます)は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

当事務所は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当事務所従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2. 安全管理

  • 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 当事務所は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 当事務所は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

3. 利用目的の明示

  • 当事務所は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当事務所ウェブサイト等にて告知します。
  • 当事務所は、個人情報を間接的に取得する場合、当事務所ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4. 利用目的の遵守

  • 当事務所は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  • 当事務所は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5. 個人情報の共同利用

当事務所ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、給与計算業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

  • 株式会社 人事・給与プロ
    利用の目的:給与計算業務、人事労務コンサルティング、研修・セミナー業務
    個人データの管理について責任を有する者:外間経営労務管理事務所
    連絡先:098-911-5152
  • 那覇中小企業協会
    利用の目的:労働保険、事務組合業務
    個人データの管理について責任を有する者:外間経営労務管理事務所
    連絡先:098-911-5151

6. 第三者への提供

当事務所は、個人デ-タを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、当事務所グループ会社、提携先等に提供することがあります。ただし、当事務所は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

  • お客様からの同意を得ている場合
  • 法令等により要求された場合
  • 当事務所業務委託先に業務を委託する場合。この際には前項の「お客様の個人情報の外部委託」に従います。

7. 保有個人データの開示・訂正等

お客様からの要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。また、この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。これらの場合には、原則としてお客様の所属企業経由で、受付を致します。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

制定日: 2011年9月1日
改正日: 2017年2月1日
掲載日: 2017年2月1日

  • ※当事務所は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当事務所ウェブサイト等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

 

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